Delicious

Jeg har sjekket opp Delicious en tid og sett på alle andre sine bokmerker. Nå har jeg overført alle mine egne bokmerker til Delicious og prøver å "tagge" dem på en fornuftig måte.

Jeg har begynt å sette tagen MedLibTrain på alle som jeg tror kan ha interesse for de kursene vi skal lage. I tillegg bruker jeg tag'er på engelsk på de samme bokmerkene. Tanken er at vi kan bruke dette til å samle nyttig informasjon på nett. Hvis flere av oss har konto på Delicious og bruker "tags" på samme måten, kan det hende det blir en brukbar samling til slutt.

Dere kan jo ta en titt på det jeg har gjort så langt. Gå inn på Delicious og skriv MedLibTrain i søkefeltet oppe til høyre. Det er nesten bare jeg (Ulrikke) som har brukt den tag'en.

Timeregistrering

Ting å huske på i forbindelse med timeregistrering:

Vi må bruke det skjemaet som har med denne setningen: "according to the declaration of voluntary participation"
Skjemaet må også summere timene vi bruker og gange med timeprisen.

(Det viser seg at det eksisterer to forskjellige skjema (minst). Det var det som gjorde at det ble litt problemer da vi samlet skjemaene i Drammen).

Vi skal telle alle timene vi bruker: Når det gjelder timene som gikk med i Drammen, tolker jeg den siste meldingen slik at vi teller 3 dagers arbeid i forbindelse med møtet. Vi regner ikke med reisetiden, men vi kan regne med et par timers "preparatory work" på toget.

Drammen 2009

Oppsummering av epost fra Karin 10. august


Hotell - 5 min gange fra Papirbredden. Alle tre fra Bergen bor på samme hotell som de ni fra Polen.

ONSDAG 16.09 om formiddagen: Diskutere resultatet av spørreundersøkelsen og hva den forteller oss.

TORSDAG 17.09.
Møte fra 8:30-15:00
Utflukt med middag fra 15:00
Buss eller maxitaxi? Bygdøy, Vigelandsanlegget?

FREDAG 18.09
Omvisning papirbredden etter møtets slutt m/ litt forfriskninger.
"Frivillig" felles middag etterpå.

Spørreundersøkelsen

Resultatene fra spørreundersøkelsen er klare. Når vi leser dem, må vi tenke på:

- Hva kan bibliotekarene i Norge minst om?
- Hva synes de norske bibliotekarene det er viktigst å kunne?
- Er der forskjeller mellom behovene i Norge og Polen?

- Flere ting vi må se etter i svarene?

Timeregistrering

Kan dere se på mitt utkast til timeregistrering og komme med eventuelle endringsforslag.

Kan inndelingen gjøres anderledes?
Er der noen aktiviteter som mangler?

Hei alle saman!
Her er mine kommentarar til spørreskjemaet og piloten i første omgang.

Eg tykkjer at vi må prøve å få tid til å oversette spørreskjemaet til norsk til piloten. Både slik at vi er heilt sikre på kva vi spør om, og at dei som skal svare også skjønar kva vi vil ha svar på.
Det er mulig eg kan hoste opp ein eller to "språkkonsulentar" om vi går for den modellen.

Sjølve skjemaet:
Første sida: Eg kunne ønske ein betre forklaring og utdjuping under "Instruction" slik at respondentane ser og skjønar inndelinga av spørsmåla heilt klart. Først skal dei jo seie kva dei har/opplever etc om emnene og etterpå er det deira meining. Den første setninga under "Instruction" må delast i to, og bli meir forståeleg.

Svaralternativa:
Eg tykkjer vi må vere heilt einige med oss sjølve og Polen om kva vi legg i dei ulike svaralternativa. Det var nokon som stile spørsmål om kva forskjellen på "very good" og "extensive" er, og eg tvilar på at vi får særleg mange svar på "extensive". Har ikkje noko forslag her og no, men vi bør tenke kva vil ha svar på....

Sp. 1 og 2: Desse spørsmåla er veldig "tunge" å starte med. Dei kjem rett på og er faktisk ganske vanskeleg å svare på (tykkjer eg!). Eg kunne tenke meg at vi tok "Background information" først i skjemaet, som ei "oppvarming" til dei meir vanskelege emna. det var nokon som nemnde det ein eller annan stad, og det støttar eg. Det er viktig at vi får folk på gli, og inn i tankegangen og kva vi i grunnen ønskar svar på.

SP. 5: Her er eg litt usikker på om vi skal spørre om Dynamed, NLM osv. Er dette produkter/namn som er veldig godt kjente? Har vi event. andre ting vi kunne spørre om? Det er ikkje ting som eg har vore borte i, i min jobb i alle fall. Ellers så er vel sp. 5e og 9d ganske like?
Det er jo spørsmpål om referansehåndteringssystemer. Vi kunne event. spørre om respondentane held kurs i referansehåndteringsystem.

Sp. 6: A-spørsmålet er grådig langt, og det må vi berre dele i fleire deler. I det heile teke bør ein ikkje spørre om mange ting i same spørsmålet, då får vi vel ikkje så gode svar???

Sp. 7: Kva er IF, Her tek det litt av for meg altså!!! Kven brukar slikt? Er det snakk om produkt som LibQual eller?

Sp. 8: Kanskje det går an å slå sp. 8 og sp. 9 saman?

Sp. 10: Kva med å spørre etter "writing skills"?

Sp. 13: Her kunne eg tenke meg å få vite kvifor ein svarar ja eller nei. Altså eit "Why"-spørsmål etterpå.

Sp. 15.9: Er det behov for å skilje mellom lavare og høgare grads studentar?
Eg berre spør (TESE om at nyutdanna "alltid" må undervise 1.årsstudentar og dei med erfaring tek seg av dei på vidareutdanningane og høgare grad - stemmer det???)

Irene i solskinnet i Bergen

Reklame for spørreundersøkelsen

Hei,

Irene og meg skal på nettverkskonferanse i KBP i Bergen imorgen, og skal reklamere for spørreundersøkelsen vår. "Flyeren" ligger på alfresco
http://alf.bm.cm-uj.krakow.pl:8180/alfresco/download/direct/workspace/SpacesStore/687deefc-2ff5-11de-937a-7fac48b697be/Norw-reklame%20for%20sporreundersokelsen.doc

Det er bra. Jeg hadde håpet å kunne begynne arbeidet med adresselistene før spørreskjemaet kom, men det gikk jo ikke. Nå setter vi bare alle kluter til ..

Så et spørsmål til skjemaene av rent praktisk art. Hvordan legger vi opp arbeidet ? Alle prøver å oversette alle spsm ? Vi deler spsm mellom oss ? Deler oss i små/større grupper og arbeider sammen med ALLE / noen få spsm?

Har noen tenkt noe glupt - på akkurat dette feltet?

Respondenter til spørreskjemaet

Jeg har fått medlemslisten til SMH tilsendt som Excel-fil. Den inneholder ikke epost-adresser, men navn og arbeidssted. Det blir en jobb å finne epostadresser til alle.

Jeg vil også ta for meg listen som Helsebiblioteket har laget over bibliotek i Norge som har en eller annen tilknytning til medisin og helsefag. Prøver om jeg kan få den over i et Excelskjema også.

Jeg vil prøve å lage listene slik at vi kan dele dem opp og arbeide med en del hver. Dette bør skje parallelt med at vi utvikler og oversetter spørreskjemaet; altså i perioden 8. -31. mai.

spørreskjema- forslag 21.4.

Hei,

Skal vi kommentere på norsk først. f.eks. her på bloggen? Så kan vi senere legge inn kommentarer i alfresco. Eller?

25. mai: arbeidsmøte?

Vi holder av mandag 25. mai til et arbeidsmøte.

Randi og jeg sjekket budsjettet og det er bare satt av penger til ett (1) arbeidsmøte i Norge i hele prosjektperioden!

Da lurer vi på om vi skal ta dette arbeidsmøte nå eller om vi tror vi har mer behov for et fysisk møte når vi skal utvikle kurset. Randi sjekker ut med Polen hvordan vi forholder oss til budsjettet (om vi må følge det som står skrevet i reksten "ett arbeidsmøte" eller om det går bra når vi holder oss innenfor beløpene.

Hva synes dere?

Vi har flere alternativer:
Møte i Bergen, Oslo eller Drammen?
Telefonmøte?
Videomøte?
E-post?

Praktisk informasjon

Langtidsvarsel

Det ser ikke ut som vi behøver å ta med paraply :-).

Penger
Det ser ut som det ikke er mulig å veksle til zloty i Norge (har bare prøvd en bank), men det er sikkert ingen sak når vi først er kommet fram. Regina har ca 100 zloty igjen etter EAHIL-konferansen i 2007. Det er nok til å få oss alle med toget inn til sentrum. Det koster 6 zloty pr. person.

Presanger
Flere av oss har diskutert presanger til de polske arrangørene. Vår kollega fra Polen her på UBBMED foreslår blomster etter seminaret. Den samme kollegaen mener at det er mer vanlig å gi suvenirer fra Norge når de kommer til oss. Jeg synes musikk med Solveig Slettahjell var en god gaveide, men foreslår at vi venter med det til september. Da er det også lettere å beregne hvor mange gaver vi trenger. Vi kan ta med litt typisk norsk påskegodt denne gangen. Det ordner vi fra Bergen.

Husk ellers de tre P-er for en vellykket reise: Penger - Pass - Pilletter :-)

Forberedelser

Fint å få referat fra Østlandsgruppen! Vi vil ta med deres tanker om behovskartlegging når vi lager presentasjon.

Jeg synes det å lese mest mulig før vi møtes er en god ide. Jeg har i hvert fall fått større forståelse av hva prosjektet vårt skal handle om ved å lese noen av artiklene.

En annen virkning av lesingen, er at vi får på plass noen begreper på engelsk før vi møter våre kolleger i Polen. Det er litt av en utfordring at alt foregår på engelsk. En trøst er at engelsk ikke er morsmålet til noen av oss.

Vi må kanskje tenke gjennom en kort presentasjon av oss selv og våre arbeidsplasser. Vi hadde jo en liste over "skills" i forbindelse med søknaden. I den forbindelse kan det vel være lurt å lese gjennom oversikten over "Polish partners" også slik at vi har en ide om hvem vi kommer til å møte.

Det er i dag, 26. mars, at den endelige avtalen skal undertegnes i Warshawa.

Enig i at vi bør planlegge et møte for hele Norgesguppen mellom de to neste samlingene. Det blir jo oss som er arrangører for neste samling i Oslo.

Innstillinger på bloggen

Jeg har endret innstillingene i bloggen slik at alle blir varslet når det kommer et nytt innlegg eller en kommentar. Det er så mye aktivitet nå at jeg syntes det var lurt, men dere kan selvsagt fjerne egen epost-adresse fra listen hvis dere synes det blir for mye epost på denne måten.

Walter 2008: Librarians as teachers

Walter, Scott 2008 Librarians as teachers: A qualitative inquiry into professional identity. College and research libraries 69 (1) 51-71.

Jeg ble oppmerksom på den fordi jeg fant en omtale av den skrevet av Wilson, V. 2008. Academic librarians have concerns about their role as techers. Evidence-based library and information practice 3(3) 73-75.
Wilson beskriver Walter sin artikkel som en "robust" oversikt over litteraturen. Han har i tillegg interviewet 6 bibliotkansatte og supplert litteraturgjennomgangen med individuelle stemmer.

I originalartikkelen henviser Walter til "teaching literature" og de gode poeng han fant der: læreren trenger en identitet, kanskje mer enn faglig kompetanse. Å bygge opp en"Teacher identity" konkluderer han, er det vi også i biblioteksammenheng bør konsentrere oss om når vi lager kurs.
Han har lagt ved spørreskjema i appendix!

Litteratur

Regina og jeg har opprettet et EndNote-bibliotek der vi har samlet alle referansene vi fikk fra Krakow og de som er kommentert på bloggen. I tillegg er vi begynt å legge inn en del andre referanser. Tanken er at vi skal lage en litteraturliste med kommentarer som vi kan sende til de norske deltakerne og en uten kommentarer som vi kan sende til Polen.

Det tar litt lengre tid enn vi hadde regnet med, men vi kommer til å sende en liste senest torsdag. Har dere noe som dere synes bør være med, så skriv det på bloggen eller send det på epost.

Vi har samlet fulltekst til de fleste av referansene og inkludert PDF-filer i EndNote-biblioteket. Er det noen av dere som har installert EndNote, så kan vi sende dere hele biblioteket. Det går vel kanskje å konvertere det til RefMan også, men da vet jeg ikke om PDF-filene blir med.

Første seminar

Dagsorden for det første seminaret er sendt på e-post. Det er satt av mye tid til å jobbe med utvikling av de spørsmålene vi vil stille vår kolleger i begge land.

I tillegg ventes det at vi fra Norge skal presentere oss i to halvtimes innlegg:

- Current state of the art in medical librarians' education - Norway
- Proposition of the survey design - Norway

Irene har sagt at hun vil forberede den første presentasjonen (State of the art). Regina og jeg kan forberede og presentere vår "proposition of the survey design".

Ingen av oss har særlig god tid denne uken, så vi må antagelig ta helgen til hjelp. Vi tenker at vi lager to forslag til presentasjoner og sender dem til alle senest mandag morgen. Da har vi to dager (eller en og en halv) til å finpusse presentasjonene sammen.

Resten av denne uken bør vi fortette å lese eksempler på "Best practice" og tenke gjennom hva vi ønsker skal være med i to presentasjonene.

Kilcullen 1998: Teaching librarians to teach

Kilcullen. 1998, Teaching librarians to teach: recommendations on what we need to know – Reference services review. 26(2) 7-18.

Muligens litt gammel. Undersøker forhold fra USA, men beskriver en virkelighet vi kan kjenne oss igjen i. Bibliotekarer lærer hvordan de skal lære bort først og fremst gjennom konferanser og mindre kurs, prøving og feiling og fra andre kolleger. Få bibliotekarer lærer å undervise gjennom lengre formelle kurs. 
Artikkelen ser på hvordan bibliotekarer lærer hvordan de skal undervise og hva de trenger å ha av kunnskaper for å kunne undervise. 
Bra at artikkelen avsluttes med en sju-siders utfyllende beskrivelse av anbefalt litteratur omkring emner som ”How-to guides”, læringsteorier, undervisningteknikker. Artikkelen er i stor grad en litteraturgjennomgang.

Friden (1996): The librarian as a teacher: experiences from a problem-based setting

Friden (2008): The librarian as a teacher: experinces from a problem-based setting. Health Information Libraries Journal. 25(suppl 1) 25-29 (reprinted from Health Libraries Review 1996, 13, 3-7). Kommentar av Harker samme nummer sidene 30-31

Friden hevder allerede her at “The librarian has to learn the skills of teaching in order to survive”. Kanskje en enda mer aktuell påstand nå enn da? Vel uansett, selv om det ikke er så mye konkret å hente her mht til det vi skal se på i denne omgang tar jeg den med fordi kunnskap om undervisning og læring (pedagogikk (?)) også bør vel være en del av det totale opplegget? Poenget med "teaching skills" blir også understreket av kommentaren til Emily Harker som følger artikkelen. Så akkurat nå at den også er med på listen også fra Barbara Niedzwiedzka.

Faglige forberedelser

Nå er det praktiske med reisen til Krakow på plass og det er tid for å tenke på det faglige innholdet.

Ut fra den siste e-posten fra Barbara tolker jeg at det ventes av oss at vi:
- deler vår kunnskap og erfaring når det gjelder brukeropplæring og å utføre brukerundersøkelser
- kommer med forslag til hvem vi skal spørre, hvordan vi skal spørre og hvilke spørsmål som kan være aktuelle
- Finner og leser litteratur om "best practice" på området behovskartlegging for bibliotekarer som underviser i medisinske bibliotek.

Det er meningen at vi skal utveksle litteratur med partnerne. Vi må dermed regne med at vi får forslag til lesing fra Polen. Regina har lagt ut noen forslag til litteratur. Kan vi alle legge ut forslag på bloggen – gjerne med annoteringer. Det er også fint om andre lesere kommenterer litteraturforslagene. På den måten kan vi finne ut hva vi synes er de beste artiklene før vi sender forslag videre. Siste frist for å dele litteratur som det forventes at vi skal ha lest, må være torsdag 26. mars.

I prosjektplanen står det også ”list the differences and possible trends in this field [training for medical librarians] in Norway and Poland”.

Vi må prøve å lage en oversikt over dette. Irene sier hun vil samle innspill fra oss alle og lager utkast til en oversikt over hvilke typer medisinske bibliotek vi har i Norge.

Jeg vil ta kontakt med kurskomiteen i SMH og med SMH Baltic Region Cooperation for å samle oversikt over hvilke kurs vi har hatt de siste årene og også prøve å finne ut hvilke som har vært mest populære for å se om vi kan ”identify trends”. Fint om alle kan bidra med andre eksempler på kurs for bibliotekarer, så kan jeg prøve å lage en oppsummering.

Jeg har sendt en epost til Barbara i dag og bedt hennne oversende forslag til lesing som de er kommet frem til – både når det gjelder opplæringsbehov og verktøy til å utføre brukerundersøkelser. Jeg har også sagt at vi trenger litt tid onsdag 1. april for å koordinere oss før vi møter de andre.

Har dere andre sett andre ting som vi bør forberede før vi reiser?

Long & Applegate 2008: Bridging the gap in digital library continuing education

Long & Applegate 2008: Bridging the gap in digital library continuing education. Library Administration & Management 22(2) 172-182. Fra LISTA. Gratis fra IDeA: IUPUI Digital Archive

USA igjen. Om bibliotekarer som er utdannet før 1995, altså før den digitale utviklingen skjøt fart og videreutdanning innen emner relatert til digital teknologi i bibliotek. Omfatter offentlige bibliotek, skolebibliotek og akademiske bibliotek. Deltakerne på undersøkelsen svarer på hvilke type kurs har de vært med på (for analyse av behov blir vi henvist til reflisten nr.21: Bawden & Zabukovec , Choi & Rasmussen 2006), hvilke kurs/læringsmetoder de har brukt og hvor nyttige aktivitetene var, og hvilken opplæring de vil ønske i fremtiden. Analysen av svarene viser at informasjonssøking (information retrieval) står høyt og at bibliotekarer prioriterer slik opplæring. Forfatterne mener at bibliotekorganisasjonen spiller en viktig rolle i opplæring; bibliotekarer stoler på sine organisasjoner (hurra for SMH!).

Interessant med sammenlikning av ulike typer kurs og læring: alt fra uformelle diskusjoner med kolleger til poenggivende kurs. Hvor representative er behovene deres? Heldigvis kommer informasjonssøking og semantisk web høyest på spørsmål hva de ønsker seg i fremtidens opplæring. I hvertfall det første kan vi jo litt om :-)

Dunn et al. 2006: Mini-medical school for Librarians

Dunn et al. 2006, "Mini-medical school for Librarians": from needs assessment to educational outcomes - J. Med. Libr. Asoc. 94(2) 166-173. Gratis

Foregår i USA, etter modell av korte kurs for legfolk i medisinske emner. Mini-school for librarians tar for seg hovedsakelig medisinske emner (anatomi, farmakologi), men også studiestrukturen for lavere og høyeregrads medisinutdanning. Ved hjelp av selvevaluering fra deltakerne konkluderes at disse mini-kurs for bibliotekarer er veldig nyttig. Spørreskjema har et tillegg der de også spør om intensjoner etter kursene, til å selv holde seg litt oppdatert innen ulike emner.

Interessant artikkel, selv om undervisningsøktene er veldig medisinskfaglige . Bra at alle spørreskjema er lagt ved i appendix. Det er synd at kursene ikke baserer seg på en strukturert behovskartlegging.

Møte 6. mars 2009 i Vestlandsgruppen

Hei,

Det var godt med et første møte der vi kunne lufte ulike tanker og forventninger vi har til prosjektet. Fint at Østlandsgruppen skal møtes også. Vi får ta oss tid til et fellesmøte i Norgesgruppen når vi ankommer i Krakow den onsdagen.

Litteratursøk
I mars 2009 skal vi ifølge prosjektplanen søke litteratur. Vi stønnet litt over hvor vanskelig det er å søke bibliotekfaglig litteratur - har ikke prøvd så veldig lenge, altså. Ikke skikkelige emneord i LISTA, men greie funn i PubMed. Imidlertid finner vi mer om den direkte brukerundervisningen enn det å undervise bibliotekarer, som er prosjektet vårt! Skal vi legge artikkeltips ut på bloggen enkeltvis, slik at vi kan kommentere? Jeg kan legge ut de vi har funnet så langt.

Behovskartlegging
Kartlegging av behovene hos bibliotekarer står sentralt i neste fase. I budsjettet står noe om Questback. Har noen av dere kjennskap til det/bruker det på sin institusjon? Eller andre spørreundersøkelser? Ved Høgskolen i Bergen brukes Questback. Lena skal også skaffe info om et annet spørreskjema hun kjenner til fra sin tid i Oxford (Lena blir ikke med til Krakow, men er med videre i prosjektet). Også her er det nyttig med litt litteratursøk. Vi har funnet noe fra USA, men det er kanskje litt andre forhold der?

Bibliotekforhold i Norge og Polen
Hvor like er bibliotekforhold i Norge og Polen? I Norge har vi alt fra enmannsbibliotek til store bibliotekavdelinger. Vi betjener helsepersonell i sykehusbibliotek, studenter, lærere og forskere i høgskolebibliotek; forskere i forskningsbibliotek og alle fire personalgruppe i universitetsbibliotekene. I prosjektsøknaden er helsepersonell, studenter, lærere og forskere nevnt som sluttbrukere. Vi har SMH med aktiviteter og kursvirksomhet for alle. Irene samler innspill fra oss alle og lager utkast til en oversikt som vi kan ha med til Krakow eller sende på forhånd. Vi får se om vi får tilsvarende info fra Polen.

Informasjon fra Polen

Våre polske samarbeidspartnere har ennå ikke signert avtalen med EØS. Det vil skje i Warshawa 26. mars. Derfor tilbyr de å kjøpe flybilletter for oss, bestille hotell og dekke våre utgifter ved besøket i april (40 € pr dag i 4 dager).

Noen av oss har allerede bestilt flybilletter som ikke kan avbestilles. Vi trenger å vite, så snart som mulig:

- Hvem kommer til Krakow i april?
- Hvem ønsker at flybilletter ordnes fra Polen?
- Ønsker alle tre netter på hotell i Krakow?
- Ønsker noen å være lengre i Krakow?

Jeg foreslår at vi ber Ewa om å bestille på Universitetets gjestehus for alle, med det hotellet som Karin foreslo som et alternativ.

Vennligst svar på epost til Randi så snart som mulig, helst i løpet av dagen.

Gjestehus

Vi har fått et forslag til overnattingssted i Krakow fra Ewa Czarnik. Hun ordner med bestilling for oss når vi ber henne om det. Ta en titt på Jagiellonian University Guest House her:

http://www.adm.uj.edu.pl/dg/domgosc/index_en.htm

SMH Krakow Committee

Denne bloggen er for å dele informasjon mellom deltakerne i MedLibTrain - prosjektet.Vi starter å blogge på norsk. Vi kan eventuelt foreslå å utvide bloggen til å gjelde hele prosjektet på første møte i april.

Vi tror at det er lettere for alle å holde seg oppdatert hvis vi bruker blogg i stedet for bare epost. Her kan vi informere hverandre om praktiske ting som flyruter og hotell, samle lenker til nyttig litteratur osv.

Hvis vi bruker etiketter på innleggene, vil vi forhåpentligvis få en god oversikt over informasjon knyttet til prosjektet.

Vi ønsker at alle deltakerne kan bidra til bloggen. Dere vil motta en epost fra rb (Randi) med invitasjon til å være medforfatter. Dere må opprette en Google-konto hvis dere ikke har en fra før, men det trengs ikke en gmail-adresse. Dere kan bruke vanlig epost.